Dispora Kaltim Musnahkan Ribuan Arsip Lama untuk Efisiensi Pengelolaan Dokumen
Dispora Kaltim memusnahkan 4.479 arsip lama 2005-2011 dan menyerahkan arsip bernilai sejarah ke DPK Kaltim, dorong tata kelola transparan.
Samarinda, intuisi.co – Aula Eks Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur pada Selasa (5/11/2024) menjadi saksi pemusnahan ribuan dokumen usang. Sebanyak 4.479 berkas arsip dari periode 2005 hingga 2011 dihancurkan menggunakan mesin pencacah setelah melalui verifikasi ketat dan mendapatkan persetujuan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Proses ini dilakukan sebagai langkah untuk menciptakan efisiensi pengelolaan arsip di Depo Arsip Dispora Kaltim. Sri Wartini, Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dispora Kaltim, menegaskan pentingnya pembaruan tata kelola dokumen.
“Kami ingin memastikan bahwa pengelolaan arsip kami tidak hanya rapi tetapi juga sesuai dengan kebutuhan operasional yang terus berkembang,” ujarnya.
Pemusnahan arsip ini adalah bagian dari upaya jangka panjang yang telah berjalan selama dua tahun terakhir. Dengan proses seleksi ketat, hanya dokumen yang sudah melampaui masa retensi yang dimusnahkan.
Tak hanya memusnahkan arsip, Dispora Kaltim juga menyerahkan 142 arsip statis bernilai sejarah kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kaltim. Arsip ini akan dikelola dengan baik agar tetap menjadi referensi penting bagi generasi mendatang.
“Arsip adalah jejak perjalanan instansi yang mencatat setiap langkah dan keputusan. Pengelolaan arsip yang baik mendukung kelancaran administrasi dan pelayanan publik,” ujar Anita Natalia Krisnawati, Plt. Kepala DPK Kaltim.
Selain itu, DPK Kaltim mengedukasi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lain untuk mengelola arsip secara sistematis. Melalui slogan “Arsip Menyelamatkan Bangsa,” upaya ini bertujuan menciptakan tata kelola pemerintahan yang lebih transparan dan akuntabel.
Dengan langkah ini, Dispora Kaltim tidak hanya berhasil mengosongkan ruang arsip yang terbatas, tetapi juga membuka jalan bagi pengelolaan dokumen yang lebih modern, efisien, dan relevan dengan kebutuhan zaman. (adv)
